گزارش جلسه والدین در شعبه گرگان روز چهارشنبه، جلسه‌ای رسمی میان مدیرعامل و سرپرست اجرایی با جمعی از والدین برگزار شد. هدف اصلی این نشست، تشریح قوانین و دستورالعمل‌های جدید مرکز آموزشی و شنیدن مستقیم خواسته‌ها و دغدغه‌های والدین بود. مدیرعامل در ابتدای جلسه با خوشامدگویی به والدین، بر اهمیت نقش آنان در فرآیند یادگیری و رشد فرزندان تأکید کرد. او گفت: «همکاری خانواده و مجموعه آموزشی، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت دانش‌آموزان است. بدون تعامل سازنده، حتی بهترین برنامه‌ها نیز به نتیجه مطلوب نخواهد رسید.» وی همچنین اشاره کرد که قوانین جدید با هدف ارتقای کیفیت آموزش و حفظ نظم و امنیت محیط آموزشی تدوین شده‌اند. سپس سرپرست اجرایی به معرفی جزئیات قوانین تازه پرداخت.
این قوانین شامل مواردی همچون بهبود نظام حضور و غیاب، استفاده بهینه از امکانات آموزشی، محدودیت استفاده از تلفن همراه در ساعات آموزشی، و تدوین چارچوب‌های مشخص برای تعامل بین مربیان و والدین بود. او توضیح داد که این تغییرات بر اساس تجربه سال‌های گذشته و نیازهای فعلی طراحی شده و هدف اصلی آن ایجاد محیطی منظم، آرام و کارآمد برای یادگیری است. پس از ارائه قوانین، بخش عمده جلسه به شنیدن نظرات و خواسته‌های والدین اختصاص یافت.
والدین با بیان تجربیات شخصی خود، به نکاتی از جمله موارد زیر اشاره کردند:
۱. ضرورت افزایش شفافیت در ارزیابی عملکرد دانش‌آموزان
۲. ایجاد بسترهای آنلاین برای پیگیری پیشرفت تحصیلی و رفتاری فرزندان
۳. توجه بیشتر به فعالیت‌های فوق‌برنامه برای تقویت مهارت‌های اجتماعی و عملی
۴. ایجاد فرصت‌های بیشتر برای جلسات مشاوره فردی با مربیان
۵. انعطاف بیشتر در اجرای قوانین برای شرایط خاص دانش‌آموزان
گزارش جلسه مدیرعامل و سرپرست اجرایی با والدین در شعبه گرگان
مدیرعامل پس از شنیدن این موارد، تأکید کرد که مجموعه متعهد به در نظر گرفتن بازخورد والدین در تصمیم‌گیری‌هاست. او گفت: «قوانین زمانی اثربخش‌اند که هم اجرا شوند و هم با واقعیت‌های زندگی خانواده‌ها سازگار باشند.» وی وعده داد که کارگروهی برای بررسی پیشنهادات والدین تشکیل و نتایج آن در جلسه آینده ارائه خواهد شد.
سرپرست اجرایی نیز پیشنهاد کرد که بخشی از قوانین به صورت آزمایشی اجرا شود تا بتوان نقاط قوت و ضعف آن را شناسایی کرد. او بر لزوم انعطاف و بازنگری دوره‌ای قوانین تأکید نمود و گفت که تعامل با والدین می‌تواند مسیر بهبود را کوتاه‌تر کند. در بخش پایانی، تصمیماتی به تصویب رسید که شامل: ایجاد سامانه آنلاین برای اطلاع‌رسانی و ارتباط با والدین.
برگزاری جلسات فصلی برای بررسی عملکرد قوانین و شنیدن بازخوردها. افزایش شفافیت گزارش‌های آموزشی و انضباطی. در نظر گرفتن شرایط خاص برای برخی دانش‌آموزان در اجرای مقررات. جلسه با جمع‌بندی مدیرعامل و تأکید بر همدلی و همکاری مشترک به پایان رسید. فضای گفتگو نشان داد که والدین و مدیریت هر دو خواستار ایجاد محیطی سالم، شاد و منظم برای رشد دانش‌آموزان هستند. مقرر شد جلسه بعدی ظرف سه ماه آینده تشکیل شود تا میزان تحقق مصوبات بررسی گردد.
